Alternative a Danea Easyfatt
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Forse la tua azienda è cresciuta, hai aperto un e-commerce, vendi attraverso più canali oppure desideri automatizzare attività che oggi richiedono ancora interventi manuali.
Danea Easyfatt è una soluzione conosciuta per la gestione di fatturazione, vendite, ordini e magazzino. Ma le esigenze di un'azienda possono evolvere, soprattutto quando il business diventa più articolato.
Se stai considerando un cambiamento, la domanda da cui partire è semplice: quale gestionale potrebbe essere più adatto alla tua azienda oggi?
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Fai l'assessment gratuito →Un gestionale può accompagnare efficacemente un'azienda per anni.
Nel tempo, però, possono cambiare il numero degli ordini, l'organizzazione interna, i canali commerciali e le informazioni necessarie per prendere decisioni.
Per questo può essere utile confrontare periodicamente il sistema utilizzato con le esigenze attuali.
Alcune situazioni che possono portare a valutare un nuovo gestionale sono:
Questi motivi non indicano necessariamente una carenza di Danea Easyfatt. Sono esigenze che possono emergere durante la crescita di qualsiasi attività.
In alcuni casi è sufficiente migliorare le integrazioni esistenti. In altri può essere utile valutare un sistema gestionale differente.
Per un'azienda che vende online, il gestionale non serve soltanto a emettere fatture.
Deve essere inserito in un sistema che collega catalogo prodotti, ordini, magazzino, pagamenti, spedizioni e canali commerciali.
Più aumenta la complessità dell'attività, più diventa importante che questi elementi comunichino in modo affidabile.
Danea Easyfatt dispone di integrazioni per piattaforme e-commerce come WooCommerce, Shopify e PrestaShop.
Tuttavia, la disponibilità di un'integrazione non garantisce automaticamente che ogni esigenza di sincronizzazione, automazione o gestione multicanale sia coperta nella configurazione utilizzata dall'azienda.
È quindi importante valutare non soltanto se due sistemi possono comunicare, ma anche come lo fanno.
Immagina un'azienda che vende contemporaneamente attraverso un negozio fisico, il proprio e-commerce e uno o più marketplace.
Lo stesso prodotto potrebbe essere ordinato da canali differenti a distanza di pochi secondi.
In uno scenario simile è importante comprendere:
Se l'integrazione non è configurata per gestire questi scenari, possono verificarsi disallineamenti, disponibilità non aggiornate o attività manuali di riconciliazione.
Non è un problema esclusivo di Danea: può verificarsi in qualsiasi architettura composta da più piattaforme.
Chi vende su più canali spesso applica prezzi diversi: un listino per il negozio, uno per il sito, uno per i marketplace, con promozioni e sconti a tempo.
Prima di valutare il gestionale conviene verificare se ogni canale può ricevere il proprio prezzo, come vengono gestite le promozioni e chi aggiorna i prezzi quando cambiano i costi di acquisto.
Con Easyfatt gli ordini del sito vengono scaricati nel gestionale e diventano ordini cliente, da trasformare poi in fattura o vendita.
Quando i volumi crescono contano anche i passaggi successivi: aggiornare lo stato dell'ordine sul sito, comunicare il numero di tracciamento, gestire spedizioni parziali, rimborsi e resi senza doverli ricostruire a mano.
Le integrazioni e-commerce di Easyfatt sono disponibili nelle edizioni Enterprise One ed Enterprise e consentono di gestire fino a tre siti.
Per Amazon, eBay e altri marketplace si ricorre in genere a servizi di integrazione di terze parti. Funzionano, ma aggiungono un abbonamento e un sistema in più da configurare e controllare.
Con le integrazioni più diffuse, l'invio dei prodotti al sito e lo scarico degli ordini si avviano dal programma installato sul PC. Non è quindi un aggiornamento continuo in tempo reale.
Per un negozio con pochi ordini al giorno può bastare. Con più canali e molti ordini, il tempo che passa tra una sincronizzazione e l'altra è proprio quello in cui si creano disallineamenti di giacenze e prezzi. È un aspetto da verificare sulla configurazione in uso.
Taglie, colori, immagini per variante, schede in più lingue e documenti allegati ai prodotti sono gestiti in modo diverso dalle varie integrazioni.
Se il catalogo è ampio o venduto all'estero, è utile controllare cosa passa davvero dal gestionale al sito e cosa invece va mantenuto a mano su ciascuna piattaforma.
Easyfatt è un programma da installare su un computer Windows. Per molte piccole attività è un vantaggio: è veloce, funziona anche senza connessione e i dati restano in azienda.
Le cose cambiano quando chi lavora sul gestionale non è nello stesso ufficio: magazzino esterno, agenti, soci che lavorano da casa o da Mac. In questi casi servono soluzioni aggiuntive come il desktop remoto, oppure si valuta un gestionale accessibile dal browser.
Non sempre la soluzione è sostituire Easyfatt. A volte basta un'integrazione più evoluta o una piattaforma che faccia da ponte tra il gestionale e i canali di vendita.
Può bastare migliorare l'integrazione se:
Conviene valutare un altro gestionale se:
Non esiste un sostituto valido per tutti. Le alternative si possono però raggruppare in quattro famiglie, utili per capire da dove iniziare.
Si usano dal browser, anche da Mac e da più sedi, senza installazioni. Sono adatti a chi vuole un'esperienza simile a Easyfatt ma accessibile ovunque; vanno verificate le integrazioni con e-commerce e marketplace.
Nascono per chi vende online: collegamenti nativi a negozi e marketplace, aggiornamento automatico di giacenze e ordini, gestione di spedizioni e resi.
Per chi è cresciuto: più depositi, ubicazioni, lotti, acquisti pianificati, contabilità integrata e più utenti. Richiedono un progetto di avvio più strutturato.
Non sostituiscono il gestionale: lo collegano a più negozi e marketplace. Sono un'opzione se Easyfatt copre ancora bene amministrazione e magazzino e il limite è solo nelle connessioni.
Per confrontare le soluzioni all'interno di ciascuna famiglia trovi i criteri principali nella guida su come scegliere il miglior ERP. Se stai confrontando gestionali per piccole e medie imprese con funzioni e-commerce integrate, può esserti utile anche la guida sulle alternative a Passepartout Mexal.
Anagrafiche di clienti e fornitori, articoli con varianti, listini, giacenze, documenti, ordini aperti e scadenze sono il patrimonio da portare nel nuovo sistema.
Una parte di questi dati può essere esportata direttamente dal programma; per il resto esistono strumenti specializzati che agevolano il trasferimento. In entrambi i casi conviene decidere prima cosa migrare e quanto storico serve davvero.
Per chi vende online c'è un'accortezza in più: mantenere coerenti i codici articolo usati dall'e-commerce. Le integrazioni abbinano i prodotti proprio tramite il codice, e cambiarli durante il passaggio può creare duplicati sul sito.
Fasi, controlli e tempi indicativi sono spiegati nella guida alla migrazione dati gestionale.
Stai valutando anche un altro gestionale? Trovi tutte le guide dedicate nella pagina sulle alternative ai gestionali più diffusi.
Se stai valutando un'alternativa a Danea Easyfatt, puoi partire dalle esigenze della tua attività: canali di vendita, volumi, magazzino e persone che usano il gestionale.
L'assessment gratuito di CambiareGestionale.com raccoglie queste informazioni e ti indica le soluzioni da approfondire, senza dover scegliere subito un nuovo software.
Inizia l'assessment gratuito →La valutazione è preliminare e non costituisce una verifica tecnica della migrazione.
Dipende da come lavori. Chi vuole usare il gestionale dal browser valuta in genere un gestionale cloud per piccole imprese; chi vende su più canali un gestionale nato per l'e-commerce; chi è cresciuto un ERP con magazzino avanzato. Se Easyfatt copre ancora bene il resto, può bastare una piattaforma di integrazione. L'assessment gratuito aiuta a capire da quale famiglia partire.
Sì, tramite integrazioni certificate disponibili nelle edizioni Enterprise One ed Enterprise, che consentono di gestire fino a tre siti. I prodotti vengono pubblicati dal gestionale e gli ordini scaricati in Easyfatt. Frequenza degli aggiornamenti e dati sincronizzati dipendono dall'integrazione usata.
Easyfatt è un programma da installare su Windows. Per usarlo da Mac o da remoto servono soluzioni come il desktop remoto. Chi vuole lavorare dal browser, da più sedi o da dispositivi diversi di solito valuta un gestionale cloud.
Sì. Una parte dei dati può essere esportata dal programma e per il resto esistono strumenti specializzati di migrazione. Quali informazioni si possono recuperare, e con quale storico, va verificato sul singolo progetto. Se vendi online, mantieni coerenti i codici articolo usati dall'e-commerce.
Se vendi su un solo sito, con pochi ordini e un solo magazzino, spesso basta un'integrazione migliore. Se vendi su più siti e marketplace, ti servono giacenze aggiornate quasi in tempo reale o più persone lavorano da luoghi diversi, conviene valutare un altro gestionale.
No. L'assessment è utile anche se stai solo esplorando le alternative: confrontare le esigenze attuali con le soluzioni disponibili aiuta a capire se e quando ha senso cambiare.
Danea Easyfatt è un marchio del rispettivo titolare. Questa pagina è una risorsa informativa non affiliata al produttore.
