Gestionali per piccole imprese
Per attività con pochi utenti e processi semplici, spesso in cloud. Vanno verificati contabilità, scambio dati con il commercialista e integrazioni con l'e-commerce.
Alternative a Passepartout
Scopri con cosa potresti sostituire Mexal e cosa considerare per il passaggio
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Mexal accompagna da anni molte piccole e medie imprese italiane e sammarinesi. Può capitare però che l'azienda cambi: nuovi reparti, una produzione più articolata, più persone che lavorano sul gestionale, nuovi canali di vendita. In questi momenti è naturale chiedersi se il sistema in uso sia ancora il più adatto o se valga la pena guardare alle alternative.
Questa pagina non stila classifiche e non mette in discussione il prodotto: raccoglie gli aspetti da considerare quando si valuta un'alternativa a Mexal, a partire da quelli legati all'ecosistema Passepartout.
Scopri con cosa potresti sostituire Mexal
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Fai l'assessment gratuito →Passepartout è una software house con sede a San Marino, attiva da circa trent'anni, che dichiara oltre 240.000 utenti dei propri programmi. Mexal è il suo gestionale per le aziende: copre contabilità e fisco, ciclo attivo e passivo, magazzino e produzione, con distinte base, avanzamenti e gestione dei lotti.
Si rivolge a settori molto diversi, dall'agroalimentare alla meccanica, dall'edilizia ai servizi, ed è disponibile sia nel cloud di Passepartout sia installato in azienda. Attorno a Mexal ruotano altri prodotti della stessa casa: Passcom per gli studi commercialisti, Passweb per siti ed e-commerce, Retail per i punti cassa, oltre a verticali di settore sviluppate con i partner.
Proprio questo ecosistema è il primo aspetto da considerare quando si valuta un'alternativa.
Molte aziende che usano Mexal lavorano con uno studio che usa Passcom, e lo scambio dei dati contabili tra i due programmi è uno dei punti di forza della coppia.
Prima di cambiare conviene chiarire con lo studio come avverrà lo scambio con il nuovo gestionale: in che formato, con quale frequenza, chi registra cosa. È un tema organizzativo più che tecnico, ma se viene trascurato pesa sul lavoro di ogni mese.
Se il sito o l'e-commerce è realizzato con Passweb, oggi catalogo, prezzi e disponibilità sono allineati in tempo reale con Mexal. Cambiando gestionale va deciso cosa succede al sito: collegarlo al nuovo sistema, se possibile, oppure rifarlo.
Lo stesso vale per i punti cassa gestiti con Retail. Sono costi e tempi da inserire nel progetto fin dall'inizio, non da scoprire a metà strada. Il tema dell’integrazione con l’e-commerce è centrale anche per chi usa Danea Easyfatt: lo approfondiamo nella pagina sulle alternative a Danea Easyfatt.
Mexal può essere esteso con soluzioni di settore e con personalizzazioni realizzate dai partner. Prima di confrontare le alternative serve un elenco di cosa è stato aggiunto negli anni e di cosa serve ancora: alcune funzioni potrebbero essere già standard in altri gestionali, altre richiedere sviluppi dedicati.
Alcune situazioni in cui le aziende iniziano a guardarsi intorno:
Non sono necessariamente limiti di Mexal. A volte la risposta giusta è configurare meglio il sistema attuale o rivolgersi a un altro partner. Per capirlo aiuta la guida su quando cambiare gestionale.
Quando è installato in azienda, Mexal usa un database proprietario, ma prevede la replica dei dati in un database relazionale come SQL Server o MySQL. Dove questa replica è attiva, l'estrazione dei dati per la migrazione è più semplice da impostare; altrimenti si lavora con le esportazioni del programma o con strumenti di importazione specifici, da verificare caso per caso.
Gli archivi da analizzare sono in genere:
Due accortezze in più rispetto ad altri gestionali: concordare con lo studio la data del passaggio rispetto alle chiusure contabili, e decidere per tempo come mantenere consultabile lo storico. Fasi e controlli sono spiegati nella guida alla migrazione dati gestionale.
Le alternative a Mexal si possono raggruppare in quattro famiglie, utili per capire da dove iniziare.
Per attività con pochi utenti e processi semplici, spesso in cloud. Vanno verificati contabilità, scambio dati con il commercialista e integrazioni con l'e-commerce.
Coprono amministrazione, logistica e produzione con un'impostazione simile a Mexal, ma con moduli, partner e modelli di licenza diversi.
Utili per aziende con più società, sedi all'estero o appartenenti a un gruppo. Richiedono partner italiani solidi per la parte fiscale e un progetto più strutturato.
Nascono per un comparto specifico e includono già funzioni che altrove richiederebbero personalizzazioni. Sono un'opzione se oggi le verticali Mexal sono centrali per l'azienda.
I criteri per confrontarle sono raccolti nella guida su come scegliere il miglior ERP.
Stai valutando anche un altro gestionale? Trovi tutte le guide dedicate nella pagina sulle alternative ai gestionali più diffusi.
Se stai valutando un'alternativa a Passepartout Mexal, puoi partire dalle esigenze della tua azienda senza dover scegliere subito un nuovo software. L'assessment gratuito raccoglie le informazioni principali e ti indica le soluzioni da approfondire.
Inizia l'assessment gratuito →La valutazione è preliminare e non costituisce una verifica tecnica della migrazione.
Dipende da dimensioni e processi dell'azienda: gestionali per piccole imprese, spesso in cloud; ERP italiani per PMI con amministrazione, logistica e produzione; ERP internazionali per chi fa parte di un gruppo; soluzioni verticali di settore. L'assessment gratuito aiuta a capire da quale famiglia partire.
Sì. Mexal prevede la replica dei dati in un database relazionale come SQL Server o MySQL, che quando è attiva semplifica l'estrazione; in alternativa si lavora con le esportazioni del programma o con strumenti di importazione specifici. Quali dati trasferire, e con quale storico, va deciso nel progetto.
Se lo studio usa Passcom, oggi lo scambio dei dati contabili è diretto. Con un nuovo gestionale va concordato un nuovo flusso: formato dei dati, frequenza e responsabilità. Conviene coinvolgere lo studio fin dall'inizio e scegliere la data del passaggio rispetto alle chiusure contabili.
Passweb è integrato con i gestionali Passepartout. Se cambi gestionale va verificato se il sito può essere collegato al nuovo sistema o se conviene rifarlo su un'altra piattaforma. È un aspetto da inserire nel progetto e nel budget fin dall'inizio.
Sì. Mexal può essere usato nel cloud di Passepartout oppure installato in azienda, e il passaggio da una modalità all'altra è previsto dal produttore. Il desiderio di passare al cloud, quindi, da solo non è un motivo per cambiare gestionale.
Dipende dal nuovo software, dal numero di utenti, dai moduli, dalla migrazione dei dati, dall'eventuale rifacimento del sito e dalla formazione. Voci di spesa e fasce indicative sono nella guida su quanto costa cambiare gestionale.
Passepartout, Mexal, Passcom e Passweb sono marchi dei rispettivi titolari. Questa pagina è una risorsa informativa non affiliata al produttore.
